作成する前に心掛けること

　誤字脱字をしたら、一度手を止めましょう。
修正テープや修正液、訂正印、二重線などで間違った部分を修正しても無駄です。潔く諦め、また一から書き直してください。

　市販の履歴書を使いましょう。
履歴書にも様々な種類があり、現在はインターネット上簡単に手に入れることもできます。ただ、インターネット上で手に入れた履歴書の仕様が必ず正しいとは言えません。コンビニや100円ショップでも販売していますので、市販のものを購入してください。

　黒いボールペンで書きましょう。
鉛筆やシャーペンなどで書かないでください。色ペンも禁物です。万年筆でも構いませんが無理に準備する必要はありません。

　丁寧に書きましょう。
文字には上手い、下手があると思いますが、丁寧に、正確に書くことが重要です。心を込めて書いた文字は相手に伝わります。

　空白を作らないようにしましょう。
空白が多いと内容が薄いと感じられることがあります。実際に内容が有る無いの話ではなく、その様な書類を作成しているという時点で印象が良い方向に転じるケースがありますので注意が必要です。

 

STEP1　基本情報の書き方

　①郵送の場合は投函日、面接時に持参する場合は面接当日の日付を記入します。

　②西暦（20××年）、元号(平成××年)、どちらの記載でも構いません。

　③ハンコは押印欄があれば押し、無ければ押さなくてよいです。現在のルールでは、履歴書に押印は必要ありません。

　④年齢記入欄に「満○歳」とあった場合、①で記入した日付時点でのあなたの年齢を記載して下さい。年号の表記は②に合わせて下さい。

　⑤3ヶ月以内に撮影した写真を履歴書指定の場所に真っすぐ貼ります。多くの履歴書には写真サイズが記載されていますので、そのサイズに合わせてください。(縦4cm×横3cmが一般的です)写真を貼る場所は点線で四角に囲われていますが、指定サイズよりも小さな写真を用意してしまうと、その枠線が見えてしまい不格好です。

　⑥住所は省略せず都道府県名から書き始め、マンション・アパート名まで正確に記載しましょう。

　⑦フリガナは読み間違いのないように、また読みやすくするためにふるものです。フリガナは住所に記載した漢字、英語にふって下さい。数字にはふらなくて良いです。

　⑧自宅の固定電話もしくはあなたの携帯電話のどちらかで、日中一番繋がりやすい番号を記載してください。現在勤めている会社から支給されている携帯電話の番号などは記載しないでください。また、不在だった場合にメッセージを残してもらえる様に、留守番電話の設定もしましょう。メールアドレスの記載欄がある場合は、電話番号と同様で一番確認しやすいメールアドレスを記載してください。携帯電話のアドレスでも構いません。こちらも、会社のメールアドレスを記載するのはやめましょう。あなたの信用性を疑われます。

 

STEP2　学歴・職歴の書き方

　①1行目の中央に「学歴」と記載して下さい。

　②年号は、基本情報に記載した表記と統一してください。

　③中学校の卒業から始まり、高校の入学・卒業、大学や専門学校に進学した人は同じ様な流れで記載して下さい。同じ学校名を繰り返して記載する事になりますが、「〃」などで省略しないで下さい。学校名の後ろに1文字分以上のスペースを空け、「入学」「卒業」などを記載してください。また、正式学校名を記載する様に心掛けて下さい（よくあるケースは高校 → 高等学校）。分からなければインターネットのHPなどで調べましょう。大学や専門学校に進学していた人の場合、学部や学科も記載しましょう。

　④1行空けて下さい。

　⑤中央に「職歴」と記載してください。

　⑥所属していた会社名を記載しましょう。会社名は略さず正式名称で記載してください(㈱などと略さず、株式会社と記載しましょう)また、正社員入社した職歴は全て記載しましょう。

　⑦業種、従業員数と合わせて、所属及び職務内容などを簡単に記載しましょう。細かい内容は、職務経歴書に記載します。

　⑧退職理由をシンプルに一文で記載しましょう。自分の都合で辞めた場合は「一身上の都合により退社」、企業側の理由(倒産やリストラ、部署閉鎖など)によって辞めた場合は「会社都合により退社」と記載します。細かく考えると、退職には様々なケースがあると思いますが、概ねどちらかの理由が当てはまるでしょう。

　⑨正社員以外の勤務だった場合、アルバイトなどと書いて、雇用形態を明らかにしましょう。アルバイトの場合、会社の規模や配属など、細かく書かなくて良いです。派遣社員の場合、「○○(派遣会社名)より××(派遣先企業名)に派遣」と記載しましょう。アルバイトを職歴に記載するかしないかにおいては、勤務期間や内容、経歴によって異なります。しかし、直近のアルバイト先で社会保険に加入していた場合は、期間に関わらず記載する様にしましょう。

　⑩職歴を全て記載したら、「現在に至る」と記載し、右端に「以上」と記載しましょう。記載が一番下の欄まで伸び、「以上」の記載だけ書く場所がないと感じた場合、「現在に至る」と同じ行の右端に記載しても大丈夫です。

 

STEP3　資格・免許の書き方

　①年号は、基本情報に記載した表記と統一してください。

　②まずは自動車免許など一般的な資格を記載しましょう。あなたが取得した資格を全て書く項目ではありません。応募先企業で活かせると思われるものを記載しましょう。応募企業先に関係の無い資格ばかり記載していると、あなたの就職への志望理由や志向に疑問を持たれる場合もあります。取得はまだ先でも、現在取得を目指しているものがある場合、「○○取得を目指して勉強中」などと記載するのもよいでしょう。

 

STEP4　志望の動機の書き方

　応募企業の事業内容や職務内容を十分に理解した上で、「なぜ応募企業を選んだのか？」という就職・転職理由に繋げて下さい。その後、仕事に活かしたい、活かせそうな自分の経験や特徴を考えて働く意欲やチャレンジ精神をアピールしましょう。この内容は、応募企業によってそれぞれ変わるものです。当たり障りのない志望内容を記載して使い回す様な行為はやめましょう。
「パチンコが好きだから」という理由は極力避けた方が良いでしょう。仮にパチンコが好きな場合は「このお店で遊んだ時にスタッフの対応が素晴らしかった」などは良い印象を与えることができるかもしれません。基本的にパチンコ店のアルバイトは体力が必要なので、体力や忍耐力をアピールするのも効果的と言えるでしょう。

 

STEP5　趣味、特技、通勤時間、扶養家族、配偶者等の書き方

　面接で趣味や特技から話が弾むこともあります。単に興味があるものでも構わないので空欄には絶対にしないでください。「趣味は○○です」と書き終わるのではなくエピソードなどを補足しましょう。また、多く記載し過ぎると趣味を優先する人だと受け取られる場合もあるので絞り込みましょう。採用担当者が懸念を抱きそうな趣味（ギャンブル、投資、麻雀、アニメ、テレビゲーム、漫画など）は控えるのが無難です。パチンコは厳密に言うとギャンブルでは無く娯楽ですが、皆がそう理解している訳では無く、個人によってはギャンブルと解釈している人もいます。パチンコ店への転職希望であっても、趣味にパチンコと記載するのはやめましょう。

　①パチンコ店で勤務する場合、遅番上がりの時間帯には電車やバスなどの交通機関がもう動いていない場合が多いです。車通勤が可能な応募企業の場合、車での所要時間を記載しましょう。通えない場合や通勤時間が90分以上かかり転居が出来ない場合は、物理的に転居が必要であったり、求められるケースがあります。転居を見越しての転職活動の場合、本人希望記入欄等にその旨を記載しましょう。

　②あなたが扶養している人数を書いてください。独身の方は扶養家族数に「0」人と記入し、配偶者欄の「無」に○を付けます。配偶者がいないので配偶者の扶養義務に○を付けなくても結構です。既婚者で子供が1人、結婚相手が専業主婦の場合、扶養家族の人数を1人、配偶者欄の「有り」に○、配偶者の扶養義務の「有り」に○を付けてください。

 

STEP6　本人希望欄の書き方

　特別な事情がない限り、待遇や勤務地についての希望は書かないでください。これらの条件は面接などの選考や内定後に具体的にまとまるものであり、面接時から主張ばかりするのでは応募企業に良い印象を与えません。募集要項の条件で問題なければ「貴社の規定に従います。」と記載してください。

 

作成が完了したら

　最終確認をしてください。
誤字脱字がないか、記入漏れがないか、写真はしっかり貼られているかなど、作成した履歴書を確認してください。せっかく作成した履歴書に不備があっては努力も台無しです。

　コピーを取って下さい。
コピーを取って保管して下さい。2社3社と応募する場合、見本となるので非常に便利です。また、面接前に履歴書を提出した場合、コピーを取らずに提出してしまうと何と記載したのか忘れてしまい、面接時にあたふたしてしまうケースもあります。書類に記載した内容を中心に面接が進められますので、コピーを基に面接の練習などを行いましょう。

 

　履歴書の書き方は以上です。履歴書、職務経歴書などの書類は転職や就職において非常に重要な書類です。これを機にしっかりと理解して、面接に臨みましょう！